Настоящие Правила определяют порядок обработки персональных данных лиц, направляющих заявки на участие в мероприятии GEO Talks посредством сайта https://inetstudio.ru/geotalks.
1. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Айнэт Продакшен» (ООО «Айнэт Продакшен»), ИНН 7730241900, ОГРН 1187746242353, КПП 771401001, адрес: Российская Федерация, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, пр-д Бумажный, д. 19, помещ. 11/9В. Адрес электронной почты по вопросам обработки персональных данных: manager@inetstudio.ru.
2. Категории субъектов персональных данных В соответствии с настоящими Правилами обрабатываются персональные данные лиц, направивших заявку на участие в мероприятии GEO Talks.
3. Обрабатываемые персональные данные Оператор обрабатывает имя и фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, username в Telegram при его предоставлении, наименование компании, сведения об источнике информации о мероприятии, а также технические сведения, необходимые для подтверждения факта предоставления согласия на обработку персональных данных. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
4. Цели обработки Персональные данные обрабатываются в целях приема и рассмотрения заявки на участие в GEO Talks; подтверждения или отклонения заявки; регистрации участника; взаимодействия с участником по вопросам проведения мероприятия; направления организационных сообщений, подтверждений и напоминаний; организации допуска и участия в мероприятии; ведения статистики источников регистрации. Персональные данные не используются для направления рекламы без получения отдельного согласия субъекта персональных данных. Персональные данные также обрабатываются в целях совместной организации и проведения мероприятия GEO Talks Оператором и Соорганизатором — агентством Agenda.
5. Правовые основания обработки Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, предоставленного посредством регистрационной формы (включая согласие на предоставление доступа к персональным данным Соорганизатору — агентству Agenda), а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Порядок обработки Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования. Оператор не осуществляет распространение персональных данных. Мероприятие GEO Talks проводится Оператором совместно с агентством Agenda (далее — Соорганизатор). В связи с этим Оператор предоставляет Соорганизатору доступ к персональным данным, указанным в разделе 3 настоящих Правил, в целях, указанных в разделе 4 настоящих Правил. Соорганизатор обрабатывает полученные персональные данные только в этих целях, обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Иная передача и предоставление персональных данных третьим лицам не осуществляются, кроме случаев, когда обязанность такой передачи прямо предусмотрена законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. При сборе персональных данных посредством сайта используются базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации. Требование о первичной обработке данных российских граждан в российских базах прямо предусмотрено ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ.
7. Срок хранения и уничтожение Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, но не позднее 30 декабря 2026 года, если их дальнейшее хранение не требуется в силу закона. После достижения целей обработки персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для их обработки. Такой срок прямо установлен ст. 21 Закона № 152-ФЗ. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.
8. Права субъекта персональных данных Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие на обработку персональных данных, а также требовать прекращения обработки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Обращения направляются по адресу manager@inetstudio.ru.
9. Защита персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
10. Заключительные положения Настоящие Правила действуют в отношении обработки персональных данных, полученных через форму регистрации на мероприятие GEO Talks.
Оператор вправе вносить изменения в настоящие Правила. Актуальная редакция размещается на сайте Оператора.